Guía Completa 2025: Cómo Cambiar de Administrador de Fincas en Valencia sin Morir en el Intento

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Muchos presidentes de comunidad en Valencia llegan a un punto de frustración en el que se plantean un cambio, pero se frenan por el miedo a un proceso largo, conflictivo y burocrático.

La buena noticia es que no tiene por qué ser así.

Cambiar de administrador de fincas es un derecho de la comunidad y, si se hace correctamente, es un proceso más sencillo de lo que imaginas. En esta guía definitiva, te explicaremos paso a paso cómo hacerlo de forma legal, eficiente y sin dolores de cabeza.

Paso 1: Documentar los Motivos (La Base de la Decisión)

Antes de dar cualquier paso, es fundamental tener claras las razones del descontento. No se trata de una decisión personal, sino de una basada en el incumplimiento de las funciones del administrador. Algunos de los motivos más comunes son:

Negligencia o lentitud en la gestión de averías e incidencias.

Falta de transparencia en las cuentas y presupuestos.

Mala comunicación y falta de respuesta a los propietarios.

Gestión ineficaz de la morosidad.

Incumplimiento de los acuerdos de la Junta de Propietarios.

Tener esta lista preparada te ayudará a argumentar la decisión en la Junta.

Paso 2: Revisar el Contrato Actual (La Letra Pequeña)

Busca el contrato de servicios firmado con el administrador actual. Debes prestar especial atención a dos puntos:

Duración y Renovación: ¿El contrato es anual? ¿Se renueva automáticamente?

Plazo de Preaviso: ¿Cuánto tiempo de antelación se exige para notificar la no renovación o el cese? Normalmente suele ser de uno a tres meses antes de la fecha de vencimiento.

Respetar estos plazos es clave para evitar posibles penalizaciones.

Paso 3: Convocar una Junta de Propietarios (El Acto Oficial)

El cambio debe ser aprobado en una Junta. Según la Ley de Propiedad Horizontal, la convocatoria debe incluir un Orden del Día claro y preciso. Para este caso, es imprescindible que aparezcan los siguientes puntos:

Examen y aprobación, si procede, del cese del actual Administrador-Secretario.

Presentación de presupuestos y, si procede, nombramiento de un nuevo Administrador-Secretario.

¡Atención! Si estos puntos no figuran explícitamente en el Orden del Día, cualquier acuerdo tomado al respecto podría ser impugnado.

Paso 4: La Votación (La Decisión de la Comunidad)

Para aprobar el cese del administrador actual y el nombramiento de uno nuevo, se necesita una mayoría simple de los propietarios presentes en la Junta que, a su vez, representen la mayoría de las cuotas de participación.

Paso 5: Notificar Formalmente el Cese (El Adiós Legal)

Una vez aprobado en Junta, el Presidente debe comunicar la decisión al administrador saliente de forma fehaciente, es decir, de una manera que deje constancia legal.

En esta comunicación se le debe informar del acuerdo tomado en la Junta, la fecha de cese de sus funciones y solicitarle la entrega de toda la documentación de la comunidad en un plazo determinado.

Paso 6: La Transición (El Relevo sin Traumas)

Un administrador profesional se encargará de que este último paso sea fluido. El nuevo administrador (¡esperamos ser nosotros!) coordinará con el saliente la recogida de toda la documentación esencial:

Libro de Actas.

Contratos con proveedores (mantenimiento, seguros, limpieza...).

Últimos recibos, estado de cuentas y saldo de la comunidad.

Llaves y datos de contacto de los propietarios.

En Habitare Fincas te lo Ponemos Fácil

Entendemos que este proceso puede parecer abrumador. Por eso, nuestro servicio en Valencia no empieza cuando nos contratas, sino cuando decides que necesitas ayuda.

Revisamos tu contrato actual sin coste para asesorarte sobre plazos y cláusulas.

Asesoramos al Presidente sobre cómo redactar la convocatoria de la Junta para que sea legalmente impecable.

Nos encargamos de todo el proceso de transición, coordinando la recogida de la documentación para que la comunidad no note el cambio, solo las mejoras.

Cambiar de administrador no es un problema, es la solución a los problemas de tu comunidad. Si estás listo para dar el paso hacia una gestión transparente, eficiente y proactiva, estás en el lugar correcto.

¿Hablamos? Contacta con nosotros y solicita una valoración gratuita para tu comunidad. El primer paso hacia la tranquilidad empieza aquí.